adv

Sistim proses penggajian karyawan/personil
Saturday, 22 May 2010

Personil Penggajian:
Apa yang Harus Mereka Kerjakan :
  • Setiap Akhir Bulan ?
  • Setiap Awal Tahun Menjelang Tanggal 31 Maret ?

    • Dewasa ini untuk pemrosesan gaji karyawannya, banyak perusahaan menggunakan program 'spreadsheets' seperti Excel™ atau Lotus™.
    Penggunaan program yang bersifat serbaguna ini merupakan langkah maju dan jauh lebih efisien dibandingkan dengan cara sebelum era komputerisasi, yakni menggunakan mesin hitung dan mesin ketik.

    Akan tetapi, bila diperhatikan lebih jauh, penggunaan program-program tersebut-pun masih menyisakan in-efisiensi pengolahan data, dalam bentuk pengulangan pemasukan data dalam penyusunan berbagai laporan yang berkaitan dengan penggajian. Perhatikan tabel berikut ini dan bandingkan dengan efisiensi sistem penggajian menggunakan perangkat lunak kami: Payroll-21™ dan Canggih-21™.


    SETIAP AKHIR BULAN Proses
    Manual    		Payroll-21
    1. Laporan Penggajian.
    Tahap pertama proses penggajian. Diperlukan untuk persetujuan pembayaran gaji.
  • Ekstrasi data jam lembur, hari kehadiran, hasil produksi karyawan, perhitungan 'shift', klaim kesehatan, dan lain-lain.
  • Pemasukan data potongan kasbon, pinjaman, potongan koperasi, SPSI, dll.
  • Perhitungan pajak, perhitungan Jamsostek, dana pensiun, dll.
    		•  EntriEntri
    2. Daftar Transfer Bank,
    untuk karyawan yang pembayaran gajinya dilakukan melalui transfer bank, atau pemasukan data 'take home pay' ke dalam program transfer bank yang disediakan oleh bank.    		 EntriOtomatis,
    termasuk pembuatan disket transfer bank
    3. Daftar Pembayaran Tunai,
    untuk karyawan yang gajinya dibayar secara tunai.    		 EntriOtomatis
    4. Slip Gaji,
    untuk setiap karyawan. Mencakup seluruh mata penghasilan dan potongan, serta Pajak dan Jamsostek.
    Slip Lembur,
    untuk karyawan yang diperhitungkan lembur dan kehadirannya dalam perhitungan gaji.    		 EntriOtomatis,
    ada opsi penggunaan slip-gaji konfidensial. Hanya Rp.250,-/slip!
    5. Laporan Lainnya:
    Laporan Potongan Dana Pensiun, Koperasi, SPSI, dan sebagainya.    		 EntriOtomatis
    6. Laporan Pemotongan Pajak,
    untuk peyetoran pajak PPh-21 dan pengisian SPT Masa, tanggal 10 bulan berikutnya.    		 EntriOtomatis
    7. Laporan Jamsostek,
    Form 1-A, 1-B, dan 1-C, tanggal 15 bulan berikutnya.    		 EntriOtomatis

    Pelajari Fitur Lengkap Payroll-21 disini


    SETIAP MENJELANG TANGGAL 31 MARET Proses
    Manual    		Payroll-21+ Canggih-21
    1. Menghitung Biaya Tenaga Kerja Kumulatif
    setiap karyawan, untuk keperluan laporan akuntansi, audit dan perpajakan.
    		 Entri
    		Otomatis
    2. Pencarian sumber "selisih"
    antara laporan kumulatif Biaya Tenaga Kerja dengan Laporan Akuntansi / Buku Besar.    		 Diper-lukanTidak di-perlukan*)
    3. Penyesuaian kembali laporan Biaya
    Tenaga Kerja.    		 Diper-lukanTidak di-perlukan*)
    4. Penghitungan kembali pajak karyawan,
    karena ke-tidak-akurat-an perhitungan pemotongan pajak bulanan. Terutama untuk karyawan yang penghasilan bulanannya berfluktuasi, atau keluar/masuk pada pertengahan tahun.
  • Pengembalian kelebihan atau penarikan kekurangan pemotongan pajak dari karyawan.
  • Bersiap menghadapi pemeriksaan instansi pajak jika terdapat kelebihan setor.
    		• Diper-lukanTidak Diperlu-kan**)
    5. Laporan SPT Tahunan:
    Formulir 1721-A1, 1721-A    		 EntriOtomatis,
    1721-A1
    dalam bentuk continuous form
    6. Laporan Tahunan Jamsostek:
    Formulir DUMTK    		 EntriOtomatis

    Pelajari Fitur Lengkap Canggih-21 disini

    *) Payroll-21 memiliki menu pencetakan laporan kumulatif yang digunakan untuk memonitor kesamaan jumlah kumulatif Biaya Tenaga Kerja, antara sistem penggajian dengan Buku Besar, setiap bulan. Setiap perbedaan yang didapati akan mudah ditelusuri sumbernya pada saat dini dan koreksi dapat segera dilakukan.

    **) Dalam menghitung pajak bulanan Payroll-21 akan selalu mengantisipasi ketepatan jumlah pemotongan pajak, sedemikian sehingga pada akhir tahun Hutang Pajak = NIHIL, tidak akan terdapat kelebihan/kekurangan potong dan setor, meskipun terdapat karyawan yang penghasilannya berfluktuasi dan/atau karyawan yang keluar/masuk pada pertengahan tahun.

    Source: http://www.pph21.com/

    Posted byAPOTIK at 2:06 pm  

    0 comments:

    Post a Comment

    Subscribe to: Post Comments (Atom)

    adv Click here for next pages